Logistik verwalten

Der Shop verfügt über ein integriertes Logistik-System für die Planung und Verwaltung von Lieferterminen.

Ort

Dashboard → Logistik

Komponenten-Übersicht

TimeSlot ←── Rule ←── Schedule ←── ShippingMethod
    │
    ├── Kapazität (order_quota)
    ├── Status (blocked / bookable / plannable)
    └── Bestellungen

Komponente	Beschreibung
Zeitfenster (TimeSlots)	Konkrete Liefertermine mit Datum und Uhrzeit
Pläne (Schedules)	Wiederkehrende Zeitpläne mit Regeln
Regeln (Rules)	Wochentage, Uhrzeiten, Intervalle für die Generierung
Zonen (Zones)	Postleitzahl-Bereiche für regionale Zustellung

Zeitfenster (TimeSlots)

Manuelles Zeitfenster anlegen

1. Dashboard → Logistik → Zeitfenster
2. Auf „Neues Zeitfenster“ klicken
3. Ausfüllen:

Feld	Beschreibung
Regel	Planungsregel, aus der der Termin stammt
Beginn / Ende	Datum und Uhrzeit der Lieferung
Gesperrt	Haken setzen, um Termin zu blockieren

1. Speichern

Automatische Generierung

Zeitfenster können aus Zeitplänen (Schedules) und Regeln automatisch generiert werden:

1. Zeitplan (Schedule) anlegen:

   • Name, Beschreibung
   • Gültigkeitszeitraum (von – bis)
   • Vorlaufzeit (min_advance_days / min_advance_time)
   • Annahmeschluss (cutoff_time)

2. Regel (Rule) definieren:

   • Wochentage (Mehrfachauswahl: Mo, Di, Mi, …)
   • Start- und Endzeit (z.B. 09:00–14:00)
   • Intervall (z.B. alle 30 Minuten)
   • Maximale Bestellungen pro Slot (order_quota)

3. Verknüpfung mit Versandmethode:

   • ScheduleShippingMethod: Welcher Zeitplan gilt für welche Versandmethode?
   • Aktivierungszeitraum (enabled_from – enabled_until)

Das System generiert dann automatisch Zeitfenster für den konfigurierten Zeitraum.

Virtuelle Zeitfenster

Wichtig

Der Checkout kann auch virtuelle Zeitfenster anzeigen, die nicht als gespeicherte TimeSlot-Zeilen in der Datenbank existieren. Diese werden live aus den Zeitplan-Regeln abgeleitet und haben is_from_db = False. Sie sind kein Fehler, sondern ein bewusstes Feature der Zeitfenster-Generierung.

Zeitfenster-Status

Status	Bedeutung	Anzeige im Checkout
blocked	Gesperrt (Feiertag, Wartung)	Nein
fully_booked	Kapazität erschöpft	Nein
bookable	Gespeichert in DB, verfügbar	Ja
plannable	Virtuell, verfügbar	Ja

Zonen & Postleitzahlen

Zonen ermöglichen die regionale Einschränkung von Liefergebieten:

1. Zone anlegen (Name + Beschreibung)
2. Postleitzahlen hinzufügen (einzelne PLZ oder Bereiche)
3. Zone einem Zeitplan zuweisen

Ein Zeitplan gilt dann nur für die angegebenen Postleitzahlen. Im Checkout wird die passende Zone anhand der Lieferadresse ermittelt.

Eine PLZ in mehreren Zonen

Eine Postleitzahl kann mehreren Zonen gleichzeitig zugeordnet werden — etwa wenn ein Ort von der Standardlieferung und einer Express-Tour bedient wird. Die PLZ existiert dabei genau einmal und wird in jeder Zone wiederverwendet; die Zonentabelle zeigt sie mit dem Hinweis „mehrere Zonen“.

• Hinzufügen: „PLZ hinzufügen“ in der Zielzone. Existiert die PLZ schon, wird sie einfach der neuen Zone zugeordnet.
• Entfernen: Das Papierkorb-Symbol in einer Zone entfernt die PLZ nur aus dieser Zone. Gelöscht wird sie erst, wenn keine Zone sie mehr nutzt.
• Bearbeiten: Stadt/PLZ einer gemeinsam genutzten PLZ ändern sich für alle Zonen mit. Umbenennen auf eine bereits vorhandene PLZ wird abgewiesen.

Mehrere Zeitpläne: wer generiert wann Termine?

Alle aktiven Zeitpläne bleiben aktiv — keiner schaltet den anderen ab. Aber für jeden Zeitpunkt gilt genau ein Zeitplan: der mit dem spätesten Aktivierungszeitpunkt, dessen Aktivierungszeitraum diesen Zeitpunkt abdeckt. Er erbt die Terminvergabe für genau diese Zeitpunkte (und nur für sie).

Beispiel: Normalplan (ganzjährig) + Sommerplan (nur 1.6.–30.6.):

• Mai-Termine → Normalplan
• Juni-Termine → Sommerplan
• Juli-Termine → wieder Normalplan

Das gilt unabhängig vom Bestellzeitpunkt: Wer im Mai schon Juni-Termine bucht, sieht die Termine des Sommerplans. Und obwohl der Sommerplan im Juni aktiv ist, bleiben die Juli-Termine beim Normalplan („unter Umständen", nämlich wenn der Normalplan da noch selbst aktiv ist).

Details:

• Aktivierungszeitpunkt ist „Aktiviert von" der Zeitplan-Versandart-Verknüpfung.
• Bei gleichem Aktivierungszeitpunkt gewinnt der zuletzt angelegte Zeitplan.
• Der Aktivierungszeitraum begrenzt auch die Lieferzeitpunkte eines Zeitplans: außerhalb seines Zeitraums generiert er keine Termine.
• Für Zeitpunkte, die kein Zeitplan abdeckt, gibt es keine Termine.

Sperrzeiten & Blocker

Zeitfenster können aus verschiedenen Gründen gesperrt werden:

Methode	Beschreibung
Manuell	Im Zeitfenster den Haken „Gesperrt“ setzen
Blocker	Datumsbezogene Sperren (Feiertage, Betriebsferien)
Kapazität	Automatisch bei Erreichen der order_quota

Blocker anlegen

1. Dashboard → Logistik → Sperrzeiten
2. Datum + Beschreibung eingeben
3. Optional: Auf bestimmte Postleitzahl einschränken

Typischer Arbeitsablauf

Neue Lieferung einrichten

1. Zone definieren (PLZ-Bereich)
2. Zeitplan (Schedule) mit Gültigkeit und Vorlaufzeit
3. Regeln für Wochentage und Uhrzeiten
4. ScheduleShippingMethod verknüpft Zeitplan mit Versandmethode

Liefertag vorbereiten

1. Zeitfenster-Liste nach Datum filtern
2. Ggf. Zeitfenster sperren oder Kapazität anpassen

Tipps & Tricks

• Kapazität = 0 bedeutet unbegrenzt (keine Buchungsgrenze)
• Vorlaufzeit verhindert Last-Minute-Buchungen (z.B. min. 1 Tag im Voraus)
• Enthält das Betriebsprofil für den laufenden Kalendertag ein Betriebszeitfenster, bleibt dieser Tag bis zum Annahmeschluss Tag 0 der Vorlaufzeit – unabhängig davon, ob das Betriebszeitfenster noch bevorsteht, gerade läuft oder bereits endete
• Annahmeschluss legt fest, bis wann eine Bestellung dem aktuellen Verarbeitungstag zugerechnet wird
• Betriebszeitfenster über Mitternacht sind für die Vorlauftagsberechnung derzeit nicht freigegeben; Nachtbetrieb wird mit getrennten Regeln je Kalendertag modelliert
• Änderungen an Regeln wirken sich nur auf neu generierte Zeitfenster aus, nicht auf bestehende