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Kunden verwalten

Das Dashboard bietet eine vollständige Benutzerverwaltung für Shop-Kunden.

Ort

Dashboard → Kunden

Kundenübersicht

Die Kundenliste zeigt alle registrierten Benutzer mit:

Spalte Beschreibung
Name Vor- und Nachname
E-Mail Login und Kontakt
Aktiv Ob das Konto aktiv ist
Registriert Datum der Registrierung
Bestellungen Anzahl
Letzter Login Datum der letzten Anmeldung

Filter & Suche

  • Aktiv-Filter: Nur aktive / nur inaktive Kunden
  • Suche: Name, E-Mail oder Kundennummer
  • Sortierung: Nach Name, Datum oder Bestellanzahl

Kunden-Detailansicht

Beim Öffnen eines Kunden stehen folgende Tabs zur Verfügung:

Tab Inhalt
Details Stammdaten, E-Mail, Login, Aktiv-Status
Bestellungen Alle Bestellungen des Kunden mit Status und Summe
Adressen Liefer- und Rechnungsadressen
Zusatzempfänger Zusätzliche E-Mail-Empfänger für Benachrichtigungen
Wunschliste Gespeicherte Produkte des Kunden

Tab: Details

Die Stammdaten eines Kunden:

Feld Beschreibung
E-Mail Login und primäre Kontaktadresse
Vorname / Nachname Anzeigename im Shop
Aktiv Konto-Status (deaktiviert = kein Login möglich)
Mitarbeiter-Status Zugang zum Dashboard (nur für Shop-Pfleger)
Registrierungsdatum Wann das Konto angelegt wurde

Tab: Bestellungen

  • Chronologische Liste aller Bestellungen
  • Mit Status-Indikator und Gesamtsumme
  • Direktlink zur Bestellungsdetailseite
  • Summe aller Bestellungen (Gesamtumsatz des Kunden)

Tab: Adressen

  • Standard-Lieferadresse (grün markiert)
  • Standard-Rechnungsadresse
  • Weitere Adressen aus früheren Bestellungen
  • Adressen können hier bearbeitet oder neue hinzugefügt werden
  • Löschen nur, wenn keine Bestellungen darauf verweisen

Kundenkonto deaktivieren

  1. Kunde öffnen → Tab „Details“
  2. Haken bei „Aktiv“ entfernen
  3. Speichern

Folgen der Deaktivierung: - Login nicht mehr möglich - Bestehende Bestellungen bleiben erhalten - Newsletter-Abonnements werden nicht automatisch beendet - Reaktivierung jederzeit möglich

Neuen Kunden anlegen

  1. Dashboard → Kunden → Neuen Kunden anlegen
  2. Pflichtfelder: E-Mail, Vorname, Nachname
  3. Optional: Passwort setzen oder automatisch generieren lassen
  4. Optional: „Willkommens-E-Mail senden“

Zusatzempfänger

Siehe detaillierte Anleitung: Zusatzempfänger verwalten

Kurzfassung: - Pro Kunde können zusätzliche E-Mail-Empfänger hinterlegt werden - Diese erhalten Kopien bestimmter Benachrichtigungstypen - Verwaltung im Tab „Zusatzempfänger“ des Kundendatensatzes - Eine E-Mail-Adresse kann mit mehreren Benachrichtigungstypen hinterlegt werden

Passwort zurücksetzen

  1. Kunde öffnen
  2. Auf „Passwort zurücksetzen“ klicken
  3. Der Kunde erhält eine E-Mail mit Reset-Link
  4. Alternativ: Direkt ein neues Passwort vergeben

Datenexport (DSGVO)

Für DSGVO-Auskunftsersuchen:

  1. Kunde öffnen
  2. Auf „Daten exportieren“ klicken
  3. Erzeugt ein ZIP-Archiv mit:
    • Stammdaten (JSON)
    • Bestellhistorie (CSV)
    • Adressen (CSV)
    • Kommunikationsverlauf (CSV)